Excelを無料で使う方法まとめ｜Microsoft 365 Web版・LibreOfficeなどオープンソース徹底比較

XLSX/マクロ//

「Excelを使いたいけれど、有料のOfficeライセンスを購入するのはハードルが高い」と感じたことはありませんか。実は、Excelそのものを無料で使う方法や、Excelファイル（.xlsx）を無料で開いて編集できる代替ソフトは複数存在します。Microsoft公式のブラウザ版から、LibreOfficeのようなオープンソースソフト、Googleスプレッドシートまで、選択肢によってできることや制限が大きく異なります。

本記事では、Excelを無料で使う方法を一覧でまとめたうえで、それぞれの互換性やマクロ対応状況、向いている人までを詳しく解説します。あわせて、無料ソフトでもマクロによる自動化をあきらめたくない方向けに、Google Apps Script（GAS）を使った自動化の考え方も紹介します。

目次

1. Excelを無料で使う方法一覧

Excelを無料で利用する方法は、大きく分けて「Microsoft公式のブラウザ版を使う」「オープンソースの互換ソフトを使う」「別のクラウド表計算サービスを使う」の3系統に分かれます。まずはそれぞれの代表的な選択肢を紹介します。

方法1：Excel for the web（Microsoft 365のブラウザ版）

Excel for the webは、Microsoftが公式に提供しているブラウザ版のExcelです。Microsoftアカウントさえあれば、ソフトのインストールなしに無料で利用できます。画面や基本的な操作感は、インストール版のExcelとほぼ変わりません。データの自動保存や、複数人でのリアルタイム共同編集に対応している点も特徴です。ただし、ブラウザ上での動作が前提のため、基本的にはインターネット接続が必要になります。

方法2：LibreOffice Calc（オープンソース）

LibreOffice Calcは、無料でダウンロードして使えるオープンソースの表計算ソフトです。Excelファイル（.xlsx）の読み込み・保存に対応しており、日常的な関数計算やグラフ作成、家計簿作成、簡単な業務資料の作成であれば、Excelの代わりとして十分な性能を持っています。完全にオフラインでインストールして使えるため、インターネット環境がない場所でも作業できる点がExcel for the webにはないメリットです。

方法3：Googleスプレッドシート

Googleアカウントがあれば誰でも無料で使えるクラウド型の表計算サービスです。Excelファイルをアップロードしてそのまま開いたり編集したりできるほか、他のユーザーとリアルタイムで共同編集できる点が強みです。関数やグラフ作成、条件付き書式、ピボットテーブルといった基本機能は一通り揃っています。スマートフォンやタブレットからのアクセスにも強く、外出先での確認・修正にも向いています。

方法4：WPS Office（Spreadsheets）

WPS Officeは、Kingsoftが提供するオフィスソフトで、リボンメニューの構成やアイコンの見た目がExcelに非常に近く、移行時の学習コストが低いことで知られています。無料版でも表計算・文書作成・PDF変換など基本機能を利用できますが、継続して無料で使う場合は広告バナーが表示されたり、一部の高度な機能や自動化関連の機能が有料版限定になっていたりする点には注意が必要です。とはいえ、Excelと似た操作感を無料で試したい人にとっては有力な選択肢です。

方法5：OnlyOffice・Apache OpenOffice（オープンソース）

OnlyOfficeは、モダンなインターフェースが特徴のオープンソースオフィススイートで、Excelファイルとの互換性も比較的高いとされています。クラウド版とデスクトップ版の両方が用意されており、環境に応じて使い分けられます。Apache OpenOfficeはLibreOfficeの源流にあたる歴史あるオープンソースソフトで、基本的な表計算機能を無料で利用できますが、インターフェースはやや古典的で、最新のExcel形式との互換性はLibreOfficeよりもやや劣るとされています。

2. 互換性・機能の違いを比較

それぞれのソフトには、Excelファイルとの互換性やマクロ対応、オフライン利用の可否などに違いがあります。導入前に押さえておきたいポイントを整理します。

  • Excelファイル（.xlsx）の読み書き：Excel for the web・LibreOffice Calc・Googleスプレッドシート・WPS Office・OnlyOfficeはいずれも基本的な読み書きに対応していますが、複雑な書式やピボットテーブル、条件付き書式は、ソフトによって一部崩れて表示される場合があります。
  • マクロ（VBA）対応：VBAマクロをそのまま実行できるのはExcel本体とWPS Officeの上位プランのみです。LibreOffice CalcにはVBA互換モードがあり簡単なマクロなら動く場合もありますが、複雑なマクロは正常に動作しないことが多く、基本はLibreOffice独自の言語であるLibreOffice Basicへの書き換えが前提になります。Googleスプレッドシート・Excel for the webはVBAに対応していないため、自動化したい場合はGoogle Apps Script（GAS）など各サービス独自のスクリプト言語で書き直す必要があります。
  • オフライン利用：LibreOffice CalcやWPS Officeのデスクトップ版はインストール型のためオフラインでも利用できます。一方、Excel for the webやGoogleスプレッドシートはブラウザ上での利用が前提のため、基本的にはインターネット接続が必要です。
  • 共同編集：Excel for the webとGoogleスプレッドシートは、複数人でのリアルタイム共同編集を前提に設計されており、この点で優れています。

3. Excel for the webはどこまで本物のExcelに近いのか

「無料版で十分なのか、それとも有料版が必要なのか」を判断する基準は、主に「他人が作った複雑なファイルを開く機会が多いか」「マクロやアドインを使った高度な自動化が必要か」の2点です。Excel for the webは、関数を使った計算、グラフ作成、条件付き書式、基本的なピボットテーブルの作成など、日常的な業務や家計簿・簡単なレポート作成には十分な機能を備えています。

一方で、複雑なVBAマクロの実行や、一部のアドイン、詳細な印刷レイアウトの調整、完全なオフライン作業といった点では、インストール版のExcelに比べて制限があります。業務でマクロを多用したファイルを頻繁に扱う場合は、無料のExcel for the webだけでは対応しきれない場面が出てくる可能性がある点は理解しておく必要があります。

4. オープンソース系ソフトを使う際の注意点

LibreOffice CalcやApache OpenOfficeといったオープンソースソフトは、無料でありながら日常的な表計算業務には十分な機能を持っています。ただし、Excelから乗り換える際にはいくつか注意点があります。

  • マクロ資産の移行は簡単ではない：ExcelのVBAで作られたマクロを、LibreOffice Calcにそのまま持ち込んでも正常に動作しないケースが多くあります。簡単なマクロであればVBA互換モードで動くこともありますが、複雑な処理はLibreOffice Basicへの書き換えが必要になると考えておいたほうがよいでしょう。
  • 複雑な書式やレイアウトの崩れ：Excelで作り込んだ複雑な条件付き書式やグラフ、ピボットテーブルは、オープンソースソフトで開いた際に一部レイアウトが崩れる場合があります。取引先など社外とファイルをやり取りする場合は、最終的な見た目を必ず確認してから共有することをおすすめします。
  • 関数の書き方が微妙に異なる場合がある：基本的な関数はほぼ共通していますが、一部の関数名や引数の順序が異なる場合があるため、複雑な数式を使っている場合は事前に動作確認をしておくと安心です。

5. 無料ソフトでもマクロ的な自動化はできる？（GAS活用例）

「無料ソフトを使いたいが、Excelでやっていたような自動化もあきらめたくない」という場合は、Googleスプレッドシート＋Google Apps Script（GAS）の組み合わせが有力な選択肢になります。GASはJavaScriptに似た文法で書けるスクリプト言語で、Googleスプレッドシートに標準で組み込まれているため、追加のソフトを用意する必要がありません。

例えば、Excelで「毎月決まった日にシートのデータをメールで送る」というVBAマクロを組んでいた場合、同じような処理はGASで次のように書き換えられます。スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を開き、エディタに貼り付けて保存してください。

function sendMonthlyReport() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("日報");
  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  var body = "今月のデータをお送りします。\n\n";
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    body += data[i].join(", ") + "\n";
  }

  MailApp.sendEmail({
    to: "[email protected]",
    subject: "月次レポート",
    body: body
  });
}

上記の関数を作成したあと、Apps Scriptエディタ左側の時計マークのアイコンから「トリガーを追加」を選び、「時間主導型」で毎月1日の朝などに実行されるよう設定すれば、Excelマクロで行っていたような定期的な自動送信をGoogleスプレッドシート上で再現できます。

LibreOffice Calcの場合も、複雑なマクロでなければLibreOffice Basicで似たような自動化が可能です。ただし前述の通り、Excelの既存VBAコードをそのまま流用するのは難しいため、無料ソフトへの移行を検討する際は「マクロの書き換えコスト」も踏まえて判断することをおすすめします。

6. 用途別：あなたに合った無料Excel活用法

  • とにかくすぐ無料でExcelに近い操作感を試したい人：Microsoftアカウントを作成し、Excel for the webから始めるのが最も手軽です。
  • オフラインでもインストール型のソフトを使いたい人：LibreOffice Calcをパソコンにインストールする方法が向いています。
  • 複数人でリアルタイムに共同編集したい人：Googleスプレッドシート、またはExcel for the webの共同編集機能が便利です。
  • Excelのリボンやショートカットにできるだけ近い操作感がほしい人：WPS Officeの無料版を試してみるとよいでしょう。
  • Excelマクロに近い自動化をあきらめたくない人：Googleスプレッドシート＋GASの組み合わせで、多くの定型作業を無料のまま自動化できます。

7. まとめ

Excelを無料で使う方法は、Microsoft公式のExcel for the webだけでなく、LibreOffice CalcやGoogleスプレッドシート、WPS Office、OnlyOfficeといった選択肢にも広がっています。それぞれ得意なことと苦手なことが異なり、特にマクロ（VBA）の互換性やオフライン利用の可否は、ソフトを選ぶうえで大きな判断材料になります。

日常的な集計や資料作成であれば、多くの場合これらの無料ツールだけで十分に業務をこなせます。一方で、複雑なVBAマクロを多用している場合は、無理に移行するよりも、GASなど各サービス独自のスクリプト言語で処理を書き換えるという選択肢も検討してみてください。自分の業務内容と照らし合わせながら、無理のない範囲で無料ツールを取り入れていくことが、コストを抑えつつ生産性を維持するための近道です。